Buchhaltung & Controlling, die Sie wirklich nutzen.
Ich übernehme vorbereitende Buchhaltung, Umsatzsteuer, Controlling und Reporting für kleine und mittelständische Unternehmen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Was ich anbiete
Leistungen
Alles, was Ihr Unternehmen buchhalterisch und finanziell auf Kurs hält – ohne eigene Buchhaltungsabteilung.
Reporting & Controlling
Monatliche Auswertungen, BWA-Analysen, KPI-Dashboards und Liquiditätsplanung – damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Vorbereitende Buchhaltung
Belege erfassen und strukturieren, Kontenabstimmung und Übergabe an Ihren Steuerberater – sauber und vollständig.
Umsatzsteuer – Vorbereitung & Abstimmung
Monatliche oder quartalsweise UStVA, korrekte Verbuchung von In- und Auslandsleistungen, Kommunikation mit dem Finanzamt.
DATEV-Auswertungen
SuSa-Analysen, Kontenblätter, GuV und Bilanzauswertungen aus DATEV – verständlich aufbereitet für Ihr Management.
Kostenstellenplanung
Strukturierung Ihrer Kostenarten und -stellen, Budgetplanung pro Abteilung und Soll-Ist-Vergleiche auf Projektniveau.
Finanzprozesse & Digitalisierung
Analyse und Optimierung Ihrer Finanzprozesse: von der Rechnungseingang-Automatisierung bis zum digitalen Monatsabschluss.
Für wen?
Meine Branchen
Buchhaltung mit Branchenverständnis – ich kenne die typischen Zahlen, Kostentreiber und Besonderheiten Ihrer Branche.
Agenturen & Kreativbüros
Projektbuchhaltung, Stunden-Kosten-Abgleich und Liquiditätssteuerung – speziell für Agenturen mit variablen Einnahmen.
Handwerk & Baugewerbe
Materialkosten, Kassenbuch und Umsatzsteuer im Baugewerbe – buchhalterisch sauber aufbereitet für Handwerksbetriebe.
Buchhaltungsservice Köln
Vorbereitende Buchhaltung für Kölner Unternehmen und Selbstständige – digital, DATEV-ready und persönlich vor Ort.
Digitale Tools
Moderne Software, kluge Prozesse
Ich setze auf bewährte SaaS-Lösungen und binde diese nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Vom Beleg bis zum Board-Report
Ich helfe Ihnen nicht nur bei der laufenden Buchhaltung, sondern richte auch die passenden digitalen Werkzeuge ein – von der automatischen Rechnungserfassung bis zum monatlichen Management-Dashboard.
Damit Ihr Steuerberater nur noch prüft, nicht erfasst.
- Einrichtung und Konfiguration neuer Tools
- Schnittstellen zwischen Buchhaltungs- und CRM-Systemen
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden auf neue Prozesse
- Laufende Betreuung und Optimierung
Über mich
Stephan Hammerschmidt – Ihr Ansprechpartner für klare Zahlen
Seit 2012 verantworte ich kaufmännische Kernprozesse: Reporting, Controlling, Liquiditätsplanung. Diese 14 Jahre Praxiserfahrung bringe ich als Freelancer in Ihr Unternehmen – damit Sie nicht nur saubere Bücher haben, sondern Zahlen, die Sie wirklich nutzen können.
Beruflich komme ich aus dem Bereich Medizinprodukte und Pharma, lege mich aber bewusst auf keinen Branchenschwerpunkt fest – eine saubere Buchhaltung und ein verständliches Reporting helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen jeder Branche. Mein Ziel: Ihre Zahlen so aufbereiten, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihr Unternehmen steht.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie mir von Ihrem Unternehmen – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen transparenten Stundensatz, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.