Buchhalter Köln – Buchhaltung & Controlling, die Sie wirklich nutzen.
Digitale Buchhaltung in Köln und remote: Ich übernehme vorbereitende Buchhaltung, Umsatzsteuer, Controlling und Reporting für kleine und mittelständische Unternehmen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Was ich anbiete
Leistungen
Alles, was Ihr Unternehmen buchhalterisch und finanziell auf Kurs hält – ohne eigene Buchhaltungsabteilung.
Reporting & Controlling
Monatliche Auswertungen, BWA-Analysen, KPI-Dashboards und Liquiditätsplanung – damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Vorbereitende Buchhaltung
Belege erfassen und strukturieren, Kontenabstimmung und Übergabe an Ihren Steuerberater – sauber und vollständig.
Umsatzsteuer – Vorbereitung & Abstimmung
Monatliche oder quartalsweise UStVA-Vorbereitung, korrekte Verbuchung von In- und Auslandsleistungen inkl. §13b – übergabefertig für Ihren Steuerberater.
DATEV-Auswertungen
SuSa-Analysen, Kontenblätter, GuV und Bilanzauswertungen aus DATEV – verständlich aufbereitet für Ihr Management.
Kostenstellenplanung
Strukturierung Ihrer Kostenarten und -stellen, Budgetplanung pro Abteilung und Soll-Ist-Vergleiche auf Projektniveau.
Finanzprozesse & Digitalisierung
Analyse und Optimierung Ihrer Finanzprozesse: von der Rechnungseingang-Automatisierung bis zum digitalen Monatsabschluss.
BWA inkl. SuSa
Betriebswirtschaftliche Auswertung inkl. Summen- und Saldenliste – monatlich aufbereitet und verständlich kommentiert.
Liquiditätsplanung
Zahlungsströme strukturiert planen, Engpässe frühzeitig erkennen und Szenarien durchspielen – auf Basis Ihrer echten Zahlen.
Für wen?
Meine Branchen
Buchhaltung mit Branchenverständnis – ich kenne die typischen Zahlen, Kostentreiber und Besonderheiten Ihrer Branche.
Agenturen & Kreativbüros
Projektbuchhaltung, Stunden-Kosten-Abgleich und Liquiditätssteuerung – speziell für Agenturen mit variablen Einnahmen.
Handwerk & Baugewerbe
Materialkosten, Kassenbuch und Umsatzsteuer im Baugewerbe – buchhalterisch sauber aufbereitet für Handwerksbetriebe.
Buchhaltungsservice Köln
Ihr Buchhaltungsbüro in Köln: vorbereitende Buchhaltung für Kölner Unternehmen und Selbstständige – digital, DATEV-ready und persönlich vor Ort.
Digitale Buchhaltung für Gründer
Buchhaltung von Anfang an sauber aufsetzen – mit Lexware Office (ehemals Lexoffice), SevDesk und klaren Prozessen für Startups und Einzelunternehmer.
Coaches & Online-Trainer
Umsatzsteuer bei digitalen Produkten, Plattform-Abgleich für Elopage, Digistore24 & Co. und Liquiditätsplanung für Launches.
E-Rechnung für Kleinunternehmer
Empfangspflicht seit 2025, korrekte Ablage und Verarbeitung von XRechnung & ZUGFeRD – ich richte Sie sauber ein.
Was kostet ein Buchhalter?
Transparente Stundensätze und Pauschalen 2026 im Überblick – damit Sie Ihr Buchhaltungsbudget realistisch planen können.
Digitale Tools
Moderne Software, kluge Prozesse
Ich setze auf bewährte SaaS-Lösungen und binde diese nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe ein.
Vom Beleg bis zum Board-Report
Ich helfe Ihnen nicht nur bei der laufenden Buchhaltung, sondern richte auch die passenden digitalen Werkzeuge ein – von der automatischen Rechnungserfassung bis zum monatlichen Management-Dashboard.
Damit Ihr Steuerberater nur noch prüft, nicht erfasst.
- Einrichtung und Konfiguration neuer Tools
- Schnittstellen zwischen Buchhaltungs- und CRM-Systemen
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden auf neue Prozesse
- Laufende Betreuung und Optimierung
Über mich
Stephan Hammerschmidt – Ihr Ansprechpartner für klare Zahlen
Seit 2012 erstelle ich als Finance Manager monatliche Reportings für Geschäftsführungen, verantworte Liquiditätsplanung und Budgetierung in regulierten Branchen. Als Freelancer bringe ich genau diesen Standard in Ihr Unternehmen – damit Ihre Zahlen nicht im Ordner landen, sondern Entscheidungen tragen.
Mein Hintergrund: Finance Manager in Medizinprodukte und Pharma. Den Standard, den diese Branchen für Dokumentation, Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit verlangen, bringe ich in jede Zusammenarbeit mit – unabhängig von Ihrer Branche.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie mir von Ihrem Unternehmen – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen transparenten Stundensatz, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.