Finanzprozesse digitalisieren.
Schluss mit Zettelwirtschaft und Medienbrüchen: Ich analysiere Ihre Abläufe und richte einen papierlosen, automatisierten Belegfluss ein – mit den Tools, die zu Ihrem Unternehmen passen. Persönlich in Köln oder vollständig remote.
Viele kleine Unternehmen verlieren Zeit mit manueller Belegerfassung, doppelter Datenpflege und der Suche nach Rechnungen. Dabei lässt sich der Großteil davon automatisieren. Ich analysiere Ihre bestehenden Finanzprozesse und richte einen schlanken, digitalen Ablauf ein – von der Rechnungserfassung über Freigaben bis zur Übergabe an die Buchhaltung. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihre Buchhaltung jederzeit aktuell. Gleichzeitig bereite ich Sie auf die E-Rechnungspflicht vor, die in Deutschland schrittweise verbindlich wird.
Leistungsumfang
Was die Prozessdigitalisierung umfasst
Von der Analyse über die Tool-Einrichtung bis zum automatisierten Belegfluss.
Prozessanalyse
Wir schauen uns Ihren heutigen Beleg- und Rechnungsfluss an und finden die Stellen, an denen Zeit und Übersicht verloren gehen.
Tools einrichten & anbinden
Einrichtung und Anbindung der Tools, die zu Ihren Abläufen passen – etwa für Rechnungsverarbeitung, Ausgangsrechnungen oder Belegablage.
Automatisierter Belegfluss
Belege werden digital erfasst, freigegeben und revisionssicher abgelegt – ohne Papier, mit klarer Nachvollziehbarkeit.
E-Rechnung vorbereiten
Ich mache Ihre Prozesse fit für die E-Rechnungspflicht – beim Empfang wie beim Versand strukturierter Rechnungen.
Für wen
Passt zu Ihnen, wenn …
Sie noch viel manuell und auf Papier erledigen und das ändern möchten.
Sie Tools wie Candis oder easybill einführen, aber richtig aufsetzen möchten.
Sie sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten wollen.
Sie eine aktuelle, jederzeit nachvollziehbare Buchhaltung anstreben.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen Ihre aktuellen Abläufe und wo der Schuh drückt – von der Rechnung bis zur Ablage.
Prozesse analysieren
Ich nehme Ihren Beleg- und Rechnungsfluss auf und identifiziere konkrete Automatisierungspotenziale.
Tools einrichten & anbinden
Passende Tools werden eingerichtet, konfiguriert und an Ihre Buchhaltung angebunden – inklusive kurzer Einweisung.
Begleitung im Betrieb
Ich begleite den Übergang, bis der digitale Belegfluss zuverlässig läuft – und bleibe für Anpassungen ansprechbar.
FAQ
Häufige Fragen
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Schwerpunktmäßig mit Candis für die Eingangsrechnungsverarbeitung und easybill für Ausgangsrechnungen, dazu DATEV und Excel. Welche Tools sinnvoll sind, hängt von Ihren Abläufen ab – das klären wir gemeinsam.
Was ändert sich durch die E-Rechnungspflicht?
Unternehmen müssen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen und schrittweise auch versenden können. Ich richte Ihre Prozesse so ein, dass Sie die Anforderungen erfüllen, ohne dass Ihr Tagesgeschäft darunter leidet.
Lohnt sich das auch für sehr kleine Unternehmen?
Gerade dort: Wo keine eigene Buchhaltungsabteilung existiert, spart ein digitaler Belegfluss besonders viel Zeit und Nerven – und hält die Buchhaltung jederzeit aktuell.
Übernehmen Sie danach auch die laufende Buchhaltung?
Auf Wunsch ja. Digitalisierung und vorbereitende Buchhaltung greifen ineinander – ich kann beides aus einer Hand übernehmen.
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie mir, wie Ihre Belege heute fließen – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen transparenten Stundensatz, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.
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