Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stephan Hammerschmidt
KlarKonten – Buchhalterische Dienstleistungen
Kirschgarten 19
50999 Köln
E-Mail: info@klarkonten.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst der Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (wird nach spätestens 7 Tagen aus den Server-Logs gelöscht)

Hosting-Anbieter dieser Website ist die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter: www.strato.de/datenschutz/. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

5. Kontaktformular & HubSpot-Tracking

Diese Website nutzt den Dienst HubSpot für zwei Zwecke:

Kontaktformular: Das Formular wird sofort und ohne vorherige Einwilligung geladen, da es ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage dient. Das Formular-Script setzt keine Tracking-Cookies und überträgt keine Daten an HubSpot, solange Sie das Formular nicht absenden.

HubSpot-Tracking: Das separate Tracking-Script (Besucheranalyse) wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (siehe Abschnitt 9). Es erfasst Seitenaufrufe, Verweildauer und Interaktionen, um die Websiteperformance zu messen und eingehende Anfragen besser zuzuordnen.

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und senden, werden folgende Daten erhoben und in meinem HubSpot-Account gespeichert:

• Name (Pflichtangabe)
• Unternehmen (freiwillig)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Thema / Service-Auswahl
• Nachricht (freiwillig)

Anbieter: HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. Die Daten werden auf Servern von HubSpot im EU-Rechenzentrum Frankfurt (EU1) gespeichert. Mit HubSpot wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Für Übermittlungen in die USA gelten die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission sowie die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). HubSpot-Tracking: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss des Sachverhalts. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) bleiben unberührt.

Widerruf: Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per E-Mail an info@klarkonten.de oder über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

6. Auftragsverarbeitung

Ich setze folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, mit denen jeweils ein entsprechender Vertrag abgeschlossen wurde:

• STRATO AG, Berlin – Webhosting
• HubSpot Inc., Cambridge, USA (EU-Rechenzentrum Frankfurt) – CRM & Kontaktformular
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Webanalyse (Google Analytics 4)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

7. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Einwilligung: Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird erst geladen und aktiv, nachdem Sie über das Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer auf „Cookie-Einstellungen" klicken.

Umfang der Verarbeitung: Bei aktivierter Analyse werden unter anderem folgende Daten verarbeitet: gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Verweildauer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, ungefährer Standort (Land/Region), verwendeter Browser und Gerätetyp sowie die Herkunftsquelle des Zugriffs. Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen standardmäßig; vollständige IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Datenübermittlung in Drittländer: Bei der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google, auch in den USA, kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google wurde zudem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Conversion-Tracking: Zusätzlich zur allgemeinen Seitenanalyse erfasst diese Website ein Conversion-Ereignis („generate_lead"), wenn Sie das Kontaktformular erfolgreich absenden. Dabei wird kein zusätzlicher Datensatz übertragen – es handelt sich um ein anonymes Zählereignis innerhalb Ihrer GA4-Sitzung. Das Conversion-Tracking ist an dieselbe Einwilligung gebunden wie Google Analytics und wird nur bei aktiver Zustimmung ausgelöst.

Speicherdauer: Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten werden nach Ablauf der in den Kontoeinstellungen festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

8. Cookies und Tracking

Das HubSpot-Kontaktformular wird ohne Einwilligung geladen – es ist technisch erforderlich, um Ihre Kontaktanfrage entgegenzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Analyse-Cookies (Google Analytics 4) und das HubSpot-Tracking-Script werden hingegen ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange keine Einwilligung vorliegt, werden keine Tracking-Cookies gesetzt und kein Besucherverhalten erfasst. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9. Ihre Rechte

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@klarkonten.de.

10. Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0 | www.ldi.nrw.de