Vorbereitende Buchhaltung
in Köln.
Belege erfassen, kontieren, abstimmen – sauber und vollständig aufbereitet, sodass Ihr Steuerberater nur noch prüft. Persönlich vor Ort in Köln oder vollständig remote.
Sie führen ein kleines oder mittelständisches Unternehmen in Köln und möchten Ihre Buchhaltung endlich in geordnete Bahnen bringen – ohne eigene Buchhaltungsabteilung und ohne Zettelwirtschaft? Als freiberuflicher Buchhalter übernehme ich Ihre vorbereitende Buchhaltung: Ich erfasse und strukturiere Ihre Belege, kontiere DATEV-kompatibel und stimme Ihre Konten ab. So gehen an Ihren Steuerberater nur noch geprüfte, saubere Daten – das spart Zeit, senkt Ihre Steuerberaterkosten und gibt Ihnen jederzeit den Überblick über Ihre Zahlen.
Leistungsumfang
Was die vorbereitende Buchhaltung bei KlarKonten umfasst
Von der Belegerfassung bis zur Übergabe an Ihren Steuerberater – ein durchgängiger, digitaler Prozess.
Belege erfassen & digitalisieren
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge werden vollständig erfasst, digitalisiert und revisionssicher abgelegt – auf Wunsch automatisiert über Tools wie Candis.
Kontierung & Zuordnung
Jeder Geschäftsvorfall wird korrekt dem passenden Konto zugeordnet – inklusive Umsatzsteuer-Schlüssel und Behandlung von §13b-Sachverhalten. DATEV-kompatibel aufbereitet.
Konten- & Saldenabstimmung
Banken, Debitoren und Kreditoren werden laufend abgestimmt. Differenzen fallen früh auf, nicht erst beim Jahresabschluss.
Steuerberater-fertige Übergabe
Am Monatsende erhält Ihr Steuerberater einen sauberen, vollständigen Datensatz zur Prüfung – statt selbst erfassen zu müssen. Das beschleunigt UStVA und Abschluss.
Für wen
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie als Selbstständige:r oder Freiberufler:in Ihre Buchhaltung abgeben und sich aufs Kerngeschäft konzentrieren möchten.
- Sie ein KMU oder eine GmbH in Köln führen und keine eigene Buchhaltungsstelle aufbauen wollen.
- Ihr Steuerberater entlastet werden soll, damit Beratung statt Belegerfassung im Vordergrund steht.
- Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren und endlich verlässliche, aktuelle Zahlen haben möchten.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
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1
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären in 20–30 Minuten Ihre Ausgangslage, Ihr Belegvolumen und Ihre Tools. Unverbindlich.
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2
Digitale Belegübergabe einrichten
Wir legen einen einfachen, sicheren Weg fest, wie Ihre Belege zu mir kommen – per Upload, Schnittstelle oder bestehendem Tool.
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3
Laufende Erfassung & Kontierung
Ich erfasse, kontiere und stimme ab – in Ihrem gewohnten Rhythmus, monatlich oder quartalsweise.
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4
Übergabe an den Steuerberater
Zum Stichtag erhalten Sie bzw. Ihr Steuerberater einen geprüften, vollständigen Datensatz – fertig zur Weiterverarbeitung.
FAQ
Häufige Fragen
Was bedeutet vorbereitende Buchhaltung?
Alle laufenden Geschäftsvorfälle werden erfasst, kontiert und abgestimmt, sodass Ihr Steuerberater die Daten nur noch prüfen und den Abschluss erstellen muss – statt selbst zu erfassen.
Arbeiten Sie mit DATEV?
Ja. Ich arbeite vollständig DATEV-kompatibel, sodass die Übergabe an Ihren Steuerberater reibungslos funktioniert – unabhängig davon, welchen Kontenrahmen Ihr Unternehmen nutzt.
Muss ich in Köln ansässig sein?
Nein. In Köln und Umgebung bin ich gern persönlich vor Ort, deutschlandweit arbeite ich vollständig remote über digitale Belegübergabe.
Ersetzen Sie meinen Steuerberater?
Nein. Ich entlaste Ihren Steuerberater bei der laufenden Erfassung. Die abschließende Prüfung, der Jahresabschluss und die steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Kostenloses Erstgespräch
Erzählen Sie mir von Ihrem Unternehmen – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen transparenten Stundensatz, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.
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